3.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
3.2. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
3.3. Оператор осуществляет как автоматизированную, так и неавтоматизированную обработку персональных данных.
3.4. Доступ к обрабатываемым ПД предоставляется только тем работникам Оператора, которым он необходим в связи с исполнением ими своих должностных обязанностей и с соблюдением персональной ответственности.
3.5. Обработка персональных данных осуществляется путем:
· получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно с согласия субъекта персональных данных на обработку или распространение его персональных данных;
· внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора;
· использования иных способов обработки персональных данных.
3.6. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
3.7. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Социальный фонд и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
3.8. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором или соглашением.
3.9. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно телекоммуникационной сети интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных.
3.10. Цели обработки персональных данных:
3.10.1. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
3.10.2. Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:
· обеспечение соблюдения Конституции, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации;
· осуществление своей деятельности в соответствии с уставом ООО «Строй Капитал»;
· ведение кадрового делопроизводства и бухгалтерского учета;
· содействие работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечение личной безопасности работников, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества;
· привлечение и отбор кандидатов на работу у Оператора;
· организация постановки на индивидуальный (персонифицированный) учет работников в системе обязательного пенсионного страхования;
· заполнение и передача в органы исполнительной власти и иные уполномоченные организации требуемых форм отчетности;
· осуществление гражданско-правовых отношений;
· обеспечение соблюдения законодательства РФ об исполнительном производстве;
· участие лица в конституционном, гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судах
3.10.3. Обработка персональных данных работников может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов.
3.11. Категории субъектов персональных данных.
Обрабатываются ПД следующих субъектов ПД:
· физические лица, состоящие с ООО «Строй Капитал» в трудовых отношениях, а также их родственники;
· физические лица, уволившиеся из ООО «Строй Капитал»;
· физические лица, являющиеся кандидатами на работу;
· физические лица, состоящие с ООО «Строй Капитал» в гражданско-правовых отношениях.
3.12. ПД, обрабатываемые Оператором:
· данные, полученные при осуществлении трудовых отношений;
· данные, полученные для осуществления отбора кандидатов на работу;
· данные, полученные при осуществлении гражданско-правовых отношений.
3.13. Хранение ПД:
3.13.1. ПД субъектов могут быть получены, проходить дальнейшую обработку и передаваться на хранение как на бумажных носителях, так и в электронном виде.
3.13.2. ПД, зафиксированные на бумажных носителях, хранятся в запираемых шкафах либо в запираемых помещениях с ограниченным правом доступа.
3.13.3. ПД субъектов, обрабатываемые с использованием средств автоматизации в разных целях, хранятся в разных папках.
3.13.4. Не допускается хранение и размещение документов, содержащих ПД, в открытых электронных каталогах (файлообменниках) в ИСПД.
3.13.5. Хранение ПД в форме, позволяющей определить субъекта ПД, осуществляется не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.
3.14. Уничтожение ПД:
3.14.1. Уничтожение документов (носителей), содержащих ПД, производится путем сожжения, дробления (измельчения), химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок. Для уничтожения бумажных документов допускается применение шредера.
3.14.2. ПД на электронных носителях уничтожаются путем стирания или форматирования носителя.
3.14.3. Факт уничтожения ПД подтверждается документально актом об уничтожении носителей.